WMS (Warehouse Management System) jest oprogramowaniem dedykowanym do zarządzania magazynem.
System zarządzania magazynem (WMS) to aplikacja, która pomaga magazynowi utrzymywać dokładny stan magazynowy i skutecznie realizować zamówienia. WMS nie tylko śledzi zapasy, ale także pomaga użytkownikom zwiększyć wydajność i dokładność, śledząc aktywność procesów magazynowych, w tym odbiór, kompletację i wysyłkę, co pomaga obniżyć koszty działalności.
Cechami systemu WMS są:
- Rejestracja procesów magazynowych w powiązaniu z innymi procesami odbywającymi się w przedsiębiorstwie
- Prowadzenie przejrzystej nomenklatury magazynowej, takiej jak np. numery partii, numery seryjne, oznaczenia lokacji magazynowych (adresy) itp.
- Usprawnienie procesów zachodzących w magazynie dzięki zastosowaniu przenośnych urządzeń do rejestracji danych i algorytmów wspomagających rozmieszczenie artykułów na magazynie
- Zwiększenie przepływu informacji (wymiany danych) oraz jej szczegółowości przy jednoczesnej redukcji pracochłonności dzięki integracji z urządzeniami automatyzującymi czynności i redukującymi procesy manualne
- Wykorzystanie kodów kreskowych lub tagów RFID do jednoznacznej identyfikacji towarów
- Redukcja pomyłek magazynowych przez zastosowanie metody Poka-Yoke
- Łatwiejsze wyszukiwanie towarów dzięki lokalizacji w obrębie magazynu
- Wizualizacja przebiegu procesów magazynowych
- Generowanie informacji zwrotnej: raportowanie ilościowe, statystyczne, wskaźniki odchyleń, wskaźniki ostrzegawcze
Bardzo często systemy magazynowe powiązane są z podrzędnymi i nadrzędnymi systemami funkcjonującymi w przedsiębiorstwie. Podrzędnym systemem może być moduł serwisowy, do którego i z którego przekazywane są informacje o uszkodzonych towarach, integrator do wysyłek towarów przez firmę zewnętrzną, nadający numery listów przewozowych, zlecający odbiór gotowych do odbioru przesyłek i przesyłający do klientów informacje o statusie wysyłki. Nadrzędnym systemem może być system sprzedaży, w którym znajdują się informacje handlowe powiązane z pochodzeniem i przeznaczeniem towaru w magazynie.